公司簡介

豐田汽車研發中心（中國）有限公司于2010年11月成立，總部設在江蘇省常熟市東南經濟開發區，作為豐田“最先進關鍵技術”研發基地，致力于研究與開發深受中國顧客喜愛，并能超越顧客期待的汽車產品，同時以節能與新能源及環境技術為核心。"環境技術"方面，混合動力技術核心組件國產化、混合動力系統與整車的匹配性，開展以電動車為代表的各種新能源車的實證行駛實驗及傳統發動機車輛的研發。

需求分析

由于是研發型的公司，數據多為研發敏感數據，對于數據安全性方面要求高，在工作時人員的掃描、打印、傳真及復印等作業需要進行安全管控及審計，但目前審計較困難，亟需引進一套專業的數據內容管理系統。

解決方案

用戶進行打印、復印、掃描（至郵箱、至共享、至mailbox）、傳真（發送、接收）等作業自動歸檔至文檔系統內；

文檔系統內目錄根據監控目錄的設置規則自動生成；

配合全文搜索功能，實現內容的快捷查詢、定位；；

報表分析，滿足安全審計需求。

項目價值

實現文檔目錄、文件夾名稱、文件名稱等按照規則自動生成，實現非結構化數據自動歸檔。通過OCR識別，實現進行全文檢索。