新希望地產是世界500強企業新希望旗下公司，位居中國房地產企業TOP30，中國房地產開發企業穩健經營TOP10。

新希望地產于1998年成立，二十余年來，新希望地產秉持集團農牧產業基因，恪守“產品為根 客戶為本”的經營理念，立足客戶需求，專注中高端改善產品，以“產業與客戶的雙向連接者，美好生活場景的構筑者”的品牌定位，長期堅持「城市聚焦、區域聚焦、產品聚焦、服務聚焦、人才聚焦」“五大聚焦戰略”，立足西南大本營，深耕環滬城市群，發展環渤海城市群，布局華中城市群，成功挺近粵港澳大灣區。至今累計深耕「全國15個」新一線、強二線城市。

隨著新希望地產業務的不斷發展和人員規模的擴大，伴隨而來的企業檔案門類、數量也在不斷增加。然而原有的檔案管理系統老舊，無法跟上房地產行業管理動作，導致系統利用率極低且無法保證歸檔文件的再次利用，信息化路徑迫在眉睫。

為了解決上述問題，新希望地產攜手鴻翼，打造一套符合公司多業態、多區域布局發展的電子檔案管理系統，加強電子檔案業務規范化建設，推動檔案管理思維轉型，有效支撐新希望地產的業務發展戰略。

按照“收-管-用”三個環節，實現檔案快速、智能、合規采集存儲，科學、高效管理；通過檔案利用門戶，實現檔案對外開放窗口，服務廣大員工進行檔案發現、獲取和利用。

通過整合OA、簽章、外部掃描設備等，優化解決電子檔案手工整理檔案任務量大，收集、管理難的問題。通過標準接口平臺建立收集通道，實現核心信息資源的有效集成。

整編入庫操作時，將原有線下手動進行組卷、歸卷、拆卷、立卷等操作，改為線上批量掛接，自動根據策略規則上架發布到檔案庫中，大幅釋放檔案管理員的工作壓力。

- 實現全文檢索，并可在結果中進行二次分類檢索，實現檔案快速檢索；

- 類似于網絡購物體驗，通過借閱車實現批量發起借閱審批，全面提高利用效率；

- 根據在線查閱、打印、下載等不同場景定制專用水印，提升業務管控力度。

通過庫房管理設置各單位庫房結構信息，并根據該結構查閱、統計檔案歸檔情況，便于快速查找實物并進行實物管理等相關工作，達成線上線下庫房文件的一致性。

根據檔案歸檔一覽表以及法務證據清單中，針對重要的過程性文檔設置歸檔計劃，形成一套標準體系（即規范化文件歸檔清單），通過OA待辦責任到人，達到過程性檔案的有效管控。

檔案轉移流程審批通過后，系統自動將該轉移檔案的信息變更，自動生成臺賬，既解決原有線下手動臺賬費時費力的操作，又解決錯誤手工信息錄入的風險。

實現知識、文檔、檔案等業務數據在搜索門戶集成，助力知識原子化的運營、運用。

1）提升業務效率：建立電子檔案業務全生命周期管理，系統替代人工，自動采集替代手工錄入；線上查閱替代線下借閱，提效節能；

2）有效風險控制：檔案管理責任到人，流程化在線借閱，水印實施，做到風險控制；

3）節約經濟成本：系統數據盤點及虛擬檔案庫賬實合一，可進行遠程檢查，省去全年兩次往返駐點差旅費，預計節省3萬余元；

4）實現智慧運營：多業務系統集成，自動采集、智能搜索等方便快捷，實現企業管理精細化管理、精準化服務。