痛點分析
鴻翼FEX文件安全交換系統是鴻翼依托多年的ECM技術積累與交付實踐,基于InBiz低代碼平臺、edoc2內容服務平臺、InWise智能大數據平臺
三大技術平臺打造的專業產品,它同時支持多網交換、查殺毒、智能DLP、流程審批、審計日志、文檔追蹤和水印等功能,幫助企業建立標準、合規、穩定、可控、可溯、可審計的安全數據交換通道,實現高速可靠的文件安全交換。
01
數據安全風險
隨著企業運營環境的日益復雜,數據泄露的成本呈現出逐年攀升的趨勢,其影響已滲透到各個行業領域。其中,電子郵件的安全漏洞、內部人員的惡意行為以及憑證被破解等,均成為導致數據泄露的罪魁禍首。這些嚴峻的形勢讓企業面臨著前所未有的數據泄露風險,因此,加強數據防泄露的治理工作變得刻不容緩,急需得到有效應對和解決。
02
法律法規要求
為了應對企業數據泄露成本逐年增加的問題,國家層面已經出臺了多部數據安全相關的法律法規,以加強數據安全的監管和保護?!吨腥A人民共和國網絡安全法》《數據安全法》《個人信息保護法》。
03
傳統方式缺陷
傳統的移動硬盤、U盤、FTP或網絡共享等方式存在不同程度的缺陷。不符合國家法律及行業法規相關要求安全性低,存在數據外泄風險,依然需要專人管理執行,無法解決人工處理帶來的問題。并且不符合隔離要求。
04
協同難度高交換效率問題
不同網絡、組織、系統間的信息孤島造成數據分散,內部員工無法有效共享和外發文檔,工具眾多,沒有統一管理,效率低。
05
復雜業務規則無法落地
缺乏統一的文件交換規則管理,缺少業務規范性,執行的數據交換標準混雜。復雜場景下的文件交換需要手工管理,合規要求無法落地。
06
審計追蹤過程無法監管
文件安全交換沒有日志,無法進行審計交換事前無申請,事中無法監管,事后無法追溯。
07
文件外發多樣化但缺乏統一管理
文件外發方式多樣性(郵件/IM),外發文件無審核,無外發日志,無法做到統一管理。出現問題時責任歸屬模糊不清。
08
對外客戶響應慢資料重用性差
如何建立快速響應客戶文件使用的體系,對客戶快速服務與答疑已經成為企業發展決定因素,大量的業務資料隨著時間推移和人員的流動而流失。
系統架構圖
產品價值
統一平臺,打破數據孤島
同一個平臺內完成發送、檢測、審批、接收、審計的全流程
大幅提升操作易用性及業務時效性
提高性能,提升滿意度
解決網絡隔離條件下,安全數據交換的合規性問題,滿足等保要求;內外網文件交換的全鏈條服務于可視化追蹤;多層次安全機制,確??缇W數據傳輸安全、合規、可追溯
降本增效,降低運維工作量
根據不同安全等級,靈活的數據擺渡方式,降低實施成本;摒棄原始FTP、硬盤拷貝等方式,建立統一、安全、可控、便捷的跨網數據交互通道
日志可溯,全業務過程可視化
文件交換過程有管控,有日志,有審計,并且對交換的文件能夠追溯,達到安全合規的要求;集成各種業務系統,進行系統之間的文件交換,為企業建立標準、合規、穩定、可控、可溯、可審計的安全數據交換通道。
產品功能
支持VBOX客戶端
有著較好操作體驗的跨平臺客戶端,支持windows、Mac、Linux與各種信創操作系統;擁有拖拽上傳、極速預覽、本地編輯等特色功能
交換檢測機制
支持自動檢測;支持水印注入;支持基礎安全檢測病毒檢測,支持對文件病毒的檢測;自動流程處理
水印溯源
動態安全水印,支持pdf、office、image格式;屏幕水印,可預覽文件在預覽時都顯示統一屏幕水??;交換水印,文件交換過程中,水印注入文件內容,保障數據溯源
全面日志審計
提供完整日志記錄,含登陸日志、文檔操作日志、組織管理操作日志、郵件發送日志、后臺管理操作日志等;支持不同業務場景下所有文件發送記錄進行審計,查詢;并支持所有業務行為的審計均支持詳情查看和excel導出
查殺毒
內置clamav查毒引擎,擁有強大的病毒泛化查殺能力,快速準確的識別各種病毒;病毒庫支持在線和離線方式升級;支持集成第三方殺毒引擎
跨網文件交換
針對系統內部人員進行跨網文件交換,滿足不同環境下的跨網文件交換需求
跨網文件外發
針對系統外部人員跨網文件外發,不需要系統賬號即可預覽或下載對應文件內存,滿足跨網文件外發需求
文件中轉
支持個人文件跨站點自動中轉,無需審批和檢測,便捷高效;適用某些低風險級別場景,高層領導用戶場景等
站點同步
用于兩個相互隔離網絡區域間的文件自動同步,包括文件目錄結構;適合跨區域文件協同工作使用
文件收集
支持面向內部用戶、外部用戶、本站點、隔離站點的文件收集任務發布與回傳
敏感信息檢查
內置智能DLP檢測工具,根據自定義檢測規則,針對跨網交換文件識別文件交換過程中的業務風險,進行放行、審批、阻斷等操作,保證網絡區域內的邊界安全
企業級集成能力
提供廣泛的集成支持,權限組件均提供開放API,全面支持企業級的應用集成、支持企業AD賬號集成及AD統一身份認證,支持與企業OA系統、BPM系統進行審批流程集成、支持殺毒引擎、第三方DLP、加解密系統集成、支持企業微信、釘釘等進行消息通知集成
行業解決方案
{{item.title}}
{{item.exp}}
解決方案
成功案例
國內某芯片企業,是國內專業從事磁傳感器及高性能數?;旌闲酒邪l設計、封裝測試和銷售的高新技術企業,專注于為客戶提供多元化、低功耗與可控成本于一體的智能傳感器及電源管理IC產品。致力于用中國心(芯)感知萬物,用中國技(科技)賦能生活。
集團每天存在大量技術文檔外發情況,需要文件交換外發,走線下審批效率不高且節點不可控,傳統刻盤外發,容易造成數據泄漏,安全隱患大。搭建鴻翼FEX文件交換系統進行文件內網外發、研發文件外發,安全高效地實現文件在各網絡環境中的流轉。
某市商業銀行,是經國務院銀行業監督管理機構批準設立,由當地市委、市人民政府直接領導、中國五礦集團戰略持股的國有資本控股銀行。
前期對于行內非結構化數據沒有統一的管理平臺,無法滿足監管機構下達的任務和監控要求,同時缺少統一的線上審批流程,文件管理混亂,文件傳輸無法管控,易出現安全方面的風險。通過FEX文件安全交換系統,實現文件在各網絡環境中的流轉,去除U盤的安全隱患。最終將OA系統文件歸檔,實現歸檔文件的結構化管理。
國內某新能源企業,是全球領先的新能源創新科技公司,致力于為全球新能源應用提供一流解決方案和服務。全球布局,目前有六大研發中心,十三大生產基地,其中國內有十一大生產基地,國外兩大生產基地。
通過搭建FEX文件安全交換系統,實現內外網數據安全交換需求,對外部發送的文件采用FEX文件交換系統+outlook,外部用戶可通過鏈接+提取碼獲取對應附件。
江蘇某設備制造有限公司,是能源化工食品裝備板塊的重點企業。公司專業從事化學品物流裝備、化工過程裝備、承壓零部件、環保關鍵裝備等研發和制造業務,產品遠銷亞洲、歐洲、美洲、澳洲等全球上百個國家和地區。
文件外發以傳統郵件的方式,無審批,無審計,文件安全得不到保障,集團內部文件傳輸困難,只能通過文件共享的老辦法,不能多人在線編輯,辦工效率低下,辦公文件傳輸時難以通過現有OA進行審核。搭建鴻翼FEX文件安全交換系統,實現文件在集團內部安全的流轉,去除U盤的安全隱患,文件外發集成第三方OA系統,高效、便捷、安全。
國內某醫院,堅持醫教研并舉的辦院理念,努力打造社會辦醫療機構的典范。醫院位列“中國醫院競爭力·非公立醫院”前20強,榮獲“江蘇省價格誠信單位”等榮譽稱號。
沒有統一的文件管理平臺,文件存儲比較分散,無法統一管控;各科室內部由于網絡隔離文件交換困難,不能協同辦公,影響醫院辦公效率。搭建了鴻翼FEX文件安全交換系統,建立文檔管理中心、統一管理、統一管控,符合“創三甲”文檔管理要求,解決內外網文件安全交換的問題,提升醫院內部協作效率。
國內某知名醫藥公司,是一家以創新研發驅動并致力于協同創新的制藥公司,擁有“轉化醫學與創新藥物國家重點實驗室”,已在上海、南京、北京、波士頓建立四大研發創新中心。公司以“讓患者早日用上更有效藥物”為企業使命,重點聚焦腫瘤、神經系統及自身免疫三大領域,同時積極前瞻性布局未來有重大臨床需求的疾病領域。
公司傳統的windows共享存在很大的安全隱患,沒有審計功能,對文檔的管理與利用效率很低下大量的研發文檔需要與外部合作伙伴進行共享,外發、離線文件無審批、安全性難以管控。后搭建FEX文件安全交換系統,單向聯邦擺渡進行流程審批及管控、有審計、審批日志,建立供應商及合作伙伴的外部訪問平臺,提供文件離線及外發的安全加密。