醫藥生產企業信息量大，許多文件以紙質形式保存，常常無法確定文件的存儲位置，導致查找和使用困難。另一方面，各文件歷史版本多，文件版本管理困難。同時，為了滿足合規性要求，企業又必須系統性應對“數據完整性要求”。為此，需借助 InDrive 建立完善的文檔管理體系和便捷的文檔協作平臺，滿足企業高效運作、合規運營的需求。

解決方案

• 文件全生命周期管理：實現文件創建、審核修改歸檔廢止等全流程管理。
• 權限管理：為不同部門和級別的員工配置不同級別的杈限。
• 統一檢索：可在搜索欄中快速、便捷地查找知識庫中的文檔和圖紙等。
• 合規運營：可借助 InDrive內的多種選件，幫助企業滿足 GMP 合規運營。
• 版本管理：修訂發布新版本后，舊版本及時回收，并可通過郵件、短信等即時通知到各相
  關部門人員。

大型制造企業通常已經部署了ERP、CRM、PDM等系統，而繁多的應用系統在企業內部形成眾多“文件孤島”，造成文件使用和協作效率低下。某些重要文檔（如研發文檔）的外發和使用過程中缺乏安全保護機制，容易造成企業信息資產流失，經營效率低下。因此，需借助InDrive打通信息壁壘，建立安全、高效的文件管理和協作平臺。

解決方案

• 系統集成：與企業現有的 ERP、PDM、OA、CRM 等應用系統集成，打破系統間的信息壁壘。
• 文件安全：對核心的研發數據、圖紙設計文稿等集中加以管控，確保文件在安全合規的
  環境下流轉。
• 權限管理：配合組織結構等配置員工權限策略、建立文件權限體系。
• 日志監管：詳盡的日志及操作記錄，所有操作均在系統內留痕，滿足審計要求。
• 共享和外放：無需下載，在InDrive企業網盤內即可完成一鍵共享、便捷外發；可借助“團隊”功 能，實現與外部伙伴的協同工作。

以EPC企業為例，其項目周期通常長達數年，項目過程中參與方眾多，涉及海量項目相關文件。完整、有序地管理項目文檔，并最終將項目資料完整交付給業主是項目成功的保障，也是企業沉淀知識和項目經驗的關鍵。為此，需借助InDrive建立高效、有序的文件管理和協作平臺。

解決方案

• 文件分發：項目資料上傳至網盤，一鍵分享，客戶以及項目成員高效協同。
• 文件歸檔：覆蓋各部門的檔案管理，提供檔案入庫、使用、歸檔、銷毀等全生命周期的管理。
• 移動辦公：支持各類移動應用，滿足項目現場協同互動需求。
• 權限管理：項目資料使用權限細分，按照單位架構實現多級嵌套權限管理，規范文件使用。
• 統一的內容中心：以統一的內容管理平臺代替FTP服務器和共享服務器，方便項目成員遠程管 理分支機構和項目文檔。

軍工制造企業多為國家涉密單位，企業內的設計圖紙等各類文檔均屬于國家機密，嚴禁外傳。但是，員工在日常工作中常有文件外發和協作的需求。因此，企業需借助InDrive企業網盤搭建一個安全合規的文件協作平臺，既方便員工的日常工作，又滿足企業對文件安全的管控。

解決方案

• 統一的文檔協作平臺：搭建統一的文件協作平臺，統一管理企業文件。
• 權限控制：細致的系統權限體系、“三權分立”的管理策略，系統性保證文件安全。
• 密級分類：對企業重要文件標定密級，并配置相應的密級策略。
• 資料歸檔：將業務文件自動分類、編號、歸檔，為企業的合規經營提供可供追溯的源頭。
• 敏感信息管理：建立企業敏感信息模型，通過對平臺內容使用的實時監控，主動攔截敏感信息外發。
• 三員分立管理：系統管理員、安全保密管理員、安全審計管理員三員用戶不具備任何文檔訪問權限，負責系統的運維、管理、審計等管理職能，相互獨立相互制約，滿足保密測評要求。

信息化發展推動了政府機構的管理改革浪潮，有效、有序、安全地保存政務資料和檔案，確保政府信息快速上傳下達，是政務2.0急需解決的問題。因此，可借助InDrive企業網盤搭建電子文檔體系和數字化的文件工作平臺。

解決方案

• 集中存儲：海量政務資料統一存儲，政務檔案完整歸檔，保證執政的透明可追湖。
• 公文分類：以多種有效管理手段實現政府公文的精準、清晰分類。
• 權限管理：通過細顆粒權限體系，設立嚴格的政務資料管理機制，實現收發文的安全管理。
• 快速檢索：海量資料快速檢索，支持多種類型文件在線預覽、在線編等快捷操作。
• 內容共享：用戶可以根據具體業務需求將自己的文件一鍵共享給部門或個人，實現高效上 傳下達。

房地產企業通常以多區域的管理形式存在，一方面，各區域之間急需流暢的內容共享、協同互動；另一方面，地產項目過程中需要通過有效的管理手段收集、管理和保存項目資料。為此，需借助InDrive企業網盤搭建一個跨區域部署的、統一的內容協作平臺。

解決方案

• 文件目錄：完整映射真實組織結構的企業目錄，建立詳細的系統層級目錄。
• 權限管理：根據不同崗位、部門、區域形成細致的企業權限管控。
• 文件傳輸：以文件差量傳輸功能，實現大文件秒傳，隨時隨地協同互動。
• 分布式存儲：通過分布式存儲的方式，滿足房地產企業跨區域協同的需求。
• 統一的項目資料中心：搭建覆蓋企業全區域的項目資料管理中心，方便員工調用和
  查看公司項目資料。

以各大學教育為例，教師和學生之間存在著頻發的文件來往。以郵件、FTP 等形式分發教學課件、政務文件、收集課后作業等已經不能滿足實際使用需求。因此，需借助InDrive企業網盤搭建一個高效的教學文件共享平臺，幫助學校建設“云學堂”。

解決方案

• 存儲空間：為老師、學生和行政部門分別提供存儲空間，在線備份和分發教學資料。
• 作業提交：學生可通過外鏈或者子賬戶的形式，向各科老師提交作業。
• 在線預覽和批改：老師可在線預覽、批改學生作業。
• 定制界面：可定制學校使用界面，如學校特色封面、logo等。
• 系統集成：可自動同步選課系統，自動創建課程共享，可與學?，F有組織架構、人員信息同步。