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在AI爆發式增長與企業數據洪流交織的時代下,催生著企業運營模式發生變革,也為企業內容管理帶來了前所未有的機遇。在此背景下,鴻翼OpenContent 智能文檔云V8應運而生,在企業智慧和AI能量涌動的文檔應用場景中,助力企業釋放新質生產力。
鴻翼OpenContent 智能文檔云V8具有文件協同、三庫、文檔管理、內容安全等能力,基于元數據、內容模型和組裝引擎,可快速配置出各種文檔業務場景,讓文檔與業務融為一體,旨在為企業構建起統一的文檔云平臺,并提供文檔智能化、文檔數據管理和知識管理,幫助企業真正實現非結構化數據管理的全面規劃與有效落地,助力企業數智化轉型升級。
ECM CORE 2.0,AI增強全環節能力
OpenContent 智能文檔云V8以鴻翼ECM CORE 2.0為內核,不僅涵蓋了非結構化數據全生命周期管理能力,還增強了內容化、數據化、智能化、知識化、多模態、圖譜化全環節AI能力,為企業的數智化轉型提供了強有力的支撐。
基于InWise AI智能平臺,全面增強內容智能
基于鴻翼InWise AI智能平臺的LLM大語言模型和AI服務能力,以Agent智能體為媒介,深入企業內容洞察輔助用戶完成AIGC驅動的內容創作,并全面增強OpenContent 智能文檔云V8的功能,引領內容管理平臺邁向下一代的創新發展。
基于InBiz可組裝引擎,快速搭建文檔業務場景
基于鴻翼InBiz內容低代碼平臺,打造企業內容管理的數字化基座?;诖a擴展及應用集成能力,快速完成應用系統的構建,提供多場景、多層次的內容應用,幫助企業重構內容業務能力,實現業務數字化升級。
基于強大的底層能力,鴻翼OpenContent 智能文檔云V8打造出三大核心應用場景:元數據驅動的文檔結構化應用、基于門戶的文檔業務場景應用、大模型全面加持下的內容智能。
元數據驅動的文檔結構化應用
元數據是定義和描述文件的一種數據,通過給每個文件添加元數據,形成結構化的文件屬性信息,使得數據的價值得到最大化利用。
OpenContent 智能文檔云V8基于元數據驅動的文檔結構化應用,支持自定義元數據列、多字段查詢、排序、批量編輯、統計分析等,將文檔管理升級至數據管理層面,賦予文檔基于數據的強大應用和管理功能。
01 結構化應用視圖切換
系統內置列表、大圖標、超大圖標、橫向平鋪等視圖模式,并支持自定義視圖,滿足用戶多維度查看數據的需求。
02 多層級文件檢索平鋪展示與檢索
使用多條件篩選可以將多目錄層級中的文件全部平鋪展示,更快速的找到埋藏在深層目錄結構中的數據。
03 元數據批量編輯
支持在內容庫中選擇多條數據批量編輯基本信息與元數據,使得用戶能夠快速更新大量文檔的元數據,提高了文檔管理的效率。
04 內容庫動態統計
使用可視化的方式對內容庫中的新增、上傳、下載、共享、外發等核心操作進行進行展示。
在實際應用中,每個文件夾都可以快速配置出針對特定文件業務需求的內容應用,即可實現“N個文件夾=N個應用”,滿足企業不斷變化的文檔應用需求。
例如,在人事簡歷庫中,可以通過設置目標職位、狀態和面試階段等字段,結合直觀的超大圖標視圖模式,使得簡歷關鍵信息一目了然。
基于門戶的文檔業務場景應用
傳統的文檔管理系統都是通過目錄結構的方式進行文件管理,在實際業務中無法滿足用戶多視角、多維度的文檔業務需求。
OpenContent 智能文檔云V8的文檔門戶可以通過扁平化視圖的方式快捷、靈活、高效的組織文檔內容,提升用戶的易用性、體驗性和工作效率。
文檔門戶的演進路線
階段1:扁平化門戶
打破傳統的目錄層級結構,以扁平化的界面視圖對文檔進行組織和展示,讓用戶能夠更加簡潔、清晰和直觀的獲取到想要的文檔。
階段2:組裝門戶
在扁平化布局之上,利用知識地、思維導圖等展示組件,提供更加豐富的展現形式,比如按照崗位、角色、文檔類型等對文檔進行組裝式展示。
階段3:文檔工作門戶
面向個人/團隊,將用戶相關的內容與常用的文檔操作進行聚合,讓用戶快速進入到工作狀態,實現從信息門戶到辦公應用的升級轉變。
階段4:文檔業務門戶
基于企業的體系化文檔管理要求,以元數據為核心展開文檔業務的應用場景,以結構化記錄為主、文檔為輔的思路來搭建門戶。
大模型全面加持下的內容智能
01 庫內問答
基于大模型+ECM數據,以問答的交互方式獲取答案。支持定位到參考文件地址與內容頁;支持指定某一內容庫進行問答;支持清空對話記錄;支持查看歷史問題與答案。
02 文檔解讀
支持對多種不同類型文件進行智能提取并分析內容,幫助用戶智能生成摘要、內容大綱、知識點、關鍵詞等信息,幫助用戶更好地理解文檔的含義。
03 企業AI搜
基于RAG技術的語義級生成式檢索,將用戶輸入的問題通過企業專屬大模型進行理解并參照內容庫內容生成答案,打破關鍵詞機械式搜索的局限,并支持對答案繼續追問,也支持查看回答的參考資料。
04 元數據智能抽取
通過大模型自動抽取上傳到文檔庫中的文件內容,并將抽取到的內容與設置好的元數據自動綁定,提升非結構化數據管理的效率。
05 音視頻AI
支持音視頻文件語音識別與文本轉換,并支持通過大模型問答對音視頻文件內容進行智能問答。
鴻翼OpenContent智能文檔云V8為企業構建起統一的文檔云平臺,融合強大的AI智能與數據管理底層能力,讓文檔與業務場景融為一體,實現企業數據高效利用與數據價值深度挖掘,加速創新和業務增長,賦能企業新質生產力發展。
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