基準方中簡介

自2002年成立以來，始終專注于工程咨詢、設計和項目管理等領域，為城市建設投資商提供優質、高效、貼心的全過程、全面專業的服務，著力于提供全面解決方案，為城鄉發展創造具有地域文化，人文關懷和充滿活力的美好空間。

三大挑戰

之前，各分、子公司自己搭建文件管理系統，無法實現統一管理且跨單位、跨部門協同性差。其次是業務拓展，當外出辦公、居家辦公時，原有方式是連接到 VPN 后遠程桌面再進行文檔的操作，效率、速度影響都較大，另外移動端訪問也比較困難。

建設目標

從文件的創建、修改、刪除、版本控制、權限、歸檔等方面的全面跟蹤記錄，到設計歸檔進行的知識沉淀，實現圖紙流向的全方位審計。

主要是外部協同中的外發，客戶可以在及時看到我們的設計和修改過程，需要的資料、圖紙也可以實時共享，效果大于線上協同，客戶反饋非常好。

將各個分公司的成果文件進行集團統一歸檔，并在此基礎上，進行歸檔文件抽查利用、三方系統對接利用，我們在總部設置質量中心對每個月完成的項目進行質量抽查和評分考核，并賦予相關權限如在線瀏覽、在線標注等，較好的實現了文件利用，同時通過鴻翼開放的標準API 接口集成了OA系統，提升了集團綜合管理系統能力?？赡芟乱徊轿覀兛紤]進行知識管理，對歸檔后的數據進行最大化利用。

平臺架構

一中心、多分支中心集中管理

這是我們具體的架構方式，實現了一中心、多分支中心集中管理，分支獨立使用系統架構，實現不受地點、設備影響的正常工作需求。

功能特性

全方位的安全管控措施：采用云平臺替換原有的共享服務，通過超50種的細顆粒度滿足不同業務場景下的權限繼承、重載、回收，支持多維對象權限分配、權限變更、實時生效；通過權限設置并設置預覽水印、下載水印等，保護文件內容不被復制、截圖、泄露；通過設置一級和二級回收站，雙重保護措施，防止誤刪文件；極大的提升數據安全管理水平。

CAD參照關系，按需加載：按需加載對設計院來講是十分便利的，因為在設計時，一張圖會參考很多參照圖紙，每個項目的文件量都很大，如果全部使用同步盤的話，對本地磁盤要求很高，而且一個設計師可能會同時進行幾個項目，存儲完全不夠，導致效率低下，現在可根據CAD參照引用關系執行下載，實現圖紙數據按需加載，大大提升了設計師的工作效率。

使用效果

日均文檔操作頻次200w+，設計模式新轉變

目前，系統推行了將近 10 個月左右，11 萬活動用戶，2500常駐用戶。日均文件操作頻次高達200 w+，編輯占比達到38%，設計師在逐步改變設計習慣，擁抱更高效的設計模式。