公司簡介

比亞迪是一家致力于“用技術創新，滿足人們對美好生活的向往”的高新技術企業。比亞迪成立于1995年2月，經過20多年的高速發展，已在全球設立30多個工業園，實現全球六大洲的戰略布局。比亞迪業務布局涵蓋電子、汽車、新能源和軌道交通等領域，并在這些領域發揮著舉足輕重的作用，從能源的獲取、存儲，再到應用，全方位構建零排放的新能源整體解決方案。比亞迪是香港和深圳上市公司，營業額和總市值均超過千億元。

項目背景

比亞迪公司迫切需要建立一套全新的檔案管理信息系統。一方面管理集團各地區分散的紙質、非紙質檔案數據，實現移交、鑒定、利用的流程的無紙化；另一方面實現與PLM、PDM、SCM、OA系統的對接，建立在線歸檔的渠道與跨平臺利用數據的渠道；最后建立面向所有用戶的檔案門戶網站，作為檔案工作入口以及知識展現窗口，實現集團內部知識挖掘與呈現展示，為比亞迪的研發、管理提供強大的支撐。

需求分析

1、原供應商架構太老了，不滿足企業的需求，升級維護困難；

2、設計理念、思想過時；

3、覆蓋面窄，僅檔案管理部門應用；

4、功能缺陷，僅為目錄管理，無統計、無流程、無電子文件管理等。

解決方案

項目價值

1、實現對集團12個地區所有工廠檔案信息的全面覆蓋，所有紙質、非紙質檔案上系統；

2、實現對檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統計、編研各環節功能的全面覆蓋；

3、實現集團所有檔案信息資源的互聯互通與共享；

4、實現移交、鑒定、利用的流程的無紙化；

5、實現紙質檔案及電子檔案的雙軌管理，綜合考慮紙質檔案與電子檔案共存的問題（有紙有電子、有紙無電子、只有電子）；

6、提供更多更豐富的自定義功能、智能化功能。