公司簡介

中石化華東石油工程有限公司成立于2012年12月21日，注冊資本為86429.68萬元人民幣。公司主要經營機械設備租賃；石油工程技術研究；為陸上、海洋石油和天然氣的開采提供技術、勞務服務；石油工程監理；銷售機械設備；能源礦產地質勘查、固體礦產地質勘查；地質勘查技術服務；承包境外石油工程、天然氣工程、公路工程、鋼結構工程、電力工程及境內國際招標工程的實施及分包項目。

需求分析

各個部門都會通過各種途徑收集、購買信息，用于指導本部門制定計劃、分析預測和科學決策，但信息一般存在于各部門內部，沒有有效的信息交流和共享手段，造成重復勞動和已有信息資源浪費現有用戶授權數無法滿足用戶要求。

集團化企業的監管、監控、巡察； 

難以管控大量的體系文件，導致錯誤時有發生； 

不容易利用管理的系統方法，持續改進；

有計劃做標準的信息化，卻無從下手。

解決方案

建立統一的文檔存儲平臺將散落在各個部門、各個業務系統（OA、PDM、TDM…）的檔案資源進行統一管理，并滿足檔案法管理要求。 

建立完善的檔文檔管理：對文檔進行全面的管理，包括文檔目錄、分類、檢索、共享、外發、統計等。 

建立細致的檔案安全保障體系：系統的權限管理應該可以細化到最小粒度，并且有權限回收機制和各種權限報表、操作日志來保證檔案的安全性。

項目價值

實現文檔的產生、修改編輯、發布、歸檔、銷毀全生命周期的管理。實現統一文檔規范、統一管理模板，確保管理內容的準確度和完善度。